Många verksamheter arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. Syftet är att ha rutiner för och ett aktivt mindset kring att kontinuerligt bedöma om organisationens arbetssätt och insatser leder till den nytta man ska producera, och ständigt arbeta med förbättringar.
Uppdraget var att stärka rektorer i sitt systematiska kvalitetsarbete genom att stötta dem i att fördjupa sin resultatanalys utifrån kvantitativa och kvalitativa underlag, göra orsaksanalyser och besluta om relevanta utvecklingsområden utifrån detta. Felicia löste det genom ett första coachande samtal med enskilda eller små grupper av rektorer om vilka resultat som borde uppmärksammas och varför resultaten ser ut som de gör på respektive verksamhet. Inför ett andra möte hade hon förberett visuella kartläggningar av enhetens utmaningar och de orsaker till utmaningarna som de tidigare diskuterat. I samtalet prioriterade de vilka orsaker det skulle ge störst effekt på skolresultaten att hantera och formulerade tillsammans mål baserade på den kortsiktiga effekter man vill uppnå det kommande året.
Uppdraget resulterade bland annat i att andelen mål som formulerats som önskade effekter utan att specificera aktiviteter ökade med 45 % i jämförelse med året innan. Syftet är att ge utrymme för medarbetarna att ta ansvar för hur målen bäst kan nås. Uppdraget resulterade också i en övergripande analys av utvecklingsområden där enheter med liknande prioriterade utmaningar identifierats för att främja samarbete under året.

"Med stor entusiasm och kunskap ledde Felicia arbetet med att stötta verksamheterna att se logiken mellan identifierad utmaning, insatta aktiviteter och förväntat resultat. Kvalitetsarbete och målsättning i en utbildningsverksamhet är inte alltid enkelt – att få syn på orsaker till en utmaning är ibland svårt och därför kan insatser missa målet.
Felicia kunde verkligen utmana verksamheterna att stanna i analysen lite längre, och hon hade en god förmåga att fånga upp det som uttrycktes i samtalen för att få fram konkreta och mätbara mål, med indikatorer att mäta för att se om vi närmar oss målen."
- Janet, strateg
Uppdraget var att ta fram en metod för att analysera om enheten närmar sig sina strategiska mål. De tre målen var långsiktiga och övergripande.
Workshopen resulterade i en beräkning av i vilken mån enheten arbetar med respektive mål, och i vilken mån man förflyttat sig mot respektive mål under året. Med avstamp i workshopen vidareutvecklade några medarbetare modellen på eget initiativ för att löpande under året samla in data om användning och effektivitet i syfte att kunna göra en motsvarande aggregering året efter och på så sätt så syn på sin egen förflyttning.

När Tankens Gnista anlitas för uppdrag kring systematiskt kvalitetsarbete är en viktig fråga hur det vore möjligt att involvera de medarbetare som arbetar i aktiviteterna. Det här är en princip från förändringsledning vars syfte bland annat är att skapa medvetenhet kring behovet av förändring och väcka vilja att förändras. Genom att skapa delaktighet uppmuntras medarbetarna att ta ett aktivt ansvar för att planera, följa upp och förbättra sina insatser. Att de involveras i analysen under vägledning skapar både motivation och engagemang för de förbättringar som sedan föreslås.