Det finns ett antal etablerade principer aktörer bör arbeta med för att säkerställa att de håller kvalitet i sin verksamhet. En av dessa principer är faktabaserade beslut. Det handlar om vikten av att mäta och följa upp resultat och analysera informationen på ett användningsbart sätt.
Faktabaserade beslut bidrar till förbättrad förmåga att identifiera brister och fastställa i vilken mån organisationen vår sina mål.
Analys för faktabaserade beslut kan bidra till andra viktiga principer för en organisation:
Uppdraget var att genom extern formativ utvärdering få insikt om möjliga orsaker till att stiftelsens tjänst fått en nedgång i användande. Syftet var att få underlag för att i ett senare skede initiera förändringar för att öka användandet. Felicia löste det genom forskningsöversikt om faktorer som spelar in i aktuellt val av tjänst. Datainsamling om hur faktorerna står sig hos den aktuella organisationen genomfördes genom enkät, fokusgruppsintervjuer och enskilda intervjuer med användare, personal och chefer och analyserades utifrån ett teoretiskt ramverk relevant för förändringsarbete.
Felicias arbete resulterade i att fyra övergripande utmaningar identifierades. Hon bidrog också med en analys av rotorsaker till utmaningarna och insikter kring möjliga sätt angripa dessa.

”En gedigen och välstrukturerad utvärdering som genom enkäter, intervjuer och forskning synliggjorde både styrkor och utvecklingsområden.”
- Verksamhetens VD
Uppdraget rör analys inom ramen för beredningen av en myndighets förslag till program som aktörer kan söka ersättningar och projektstöd från.
Beskrivning av genomförande och resultat kommer inom kort.

I flera fall kan intern analys förespråkas, till exempel vid systematiskt kvalitetsarbete där organisationens aktiviteter bör följas upp för att bidra till kontinuerliga förbättringar. I de fallen kan det bidra till förändringsvilja och motivation att ha planerat och deltagit i analysen. Ibland saknas dock tillräckliga kunskaper om utvärdering och analys, och fokus läggs då på fel saker – i de fallen kan Tankens Gnista anlitas för kompetenshöjande workshops som man kan läsa mer om under kvalitet.
I andra fall är det svårt att få fram den viktigaste informationen genom intern uppföljning. I de fallen kan extern analys vara den enda vägen framåt. Det gäller till exempel vid analys av inre effektivitet för att det är svårt att göra en objektiv analys av sin egen organisation, och vid analys av kundupplevelse då det finns risk att respondenter inte svarar vad de faktiskt tycker om det är utföraren som frågar.
Kontakta mig så har vi en dialog kring vilken typ av analys ni är i behov av, och om den bäst görs genom externt eller genom att involvera de vars arbetssätt man vill ska förändras.