Strategisk planering
Utforma utvärderingsplan
Utforma utvärderingsplan
Workshop
1 tillfälle á 4 timmar
Vid säsongsavslutningar så som inför sommaren kan det vara bra att få perspektiv på vad man åstadkommit, och utifrån det undersöka vad man behövs fokusera på framåt.
Jag ställer de rätta frågorna för att vi ska få en utforskande workshop. Det här skapar förutsättningar för att diskutera ert uppdrag utifrån nya perspektiv och kan utmana organisatoriska sanningar.
- Vi bygger tillsammans er interventionslogikmed hänsyn till mål, intentioner och er målgrupp.
- Vi lägger in era aktiviteter och kända resultat. Tar ett steg tillbaka och undersöker vad som saknas och vad som kunnat prioriteras bort.
Utforma utvärderingsplan
Utforma utvärderingsplan
Utforma utvärderingsplan
Workshopserie
3 tillfällen á 3 timmar
Det går att på ett professionellt sätt utvärdera sina egna aktiviteter om man gjort upp en konkret plan för det i förväg. Och då menar jag inte frågor om vad deltagarna tyckte var bra och dåligt, utan riktig effektutvärdering.
Medarbetarna får aktiv guidning i professionell utvärderingsteori som inte kräver alltför stora insatser, utan som vem som helst kan göra som är nyfiken på om ens initiativ ger resultat. Workshoparna kräver mycket bollande stöd och är därför lämpliga för grupper om 5-10 deltagare.
- Elaborera kring syftet med era insatser.
- Utforska lämpliga indikatorer för att kunna ta reda på om syftena uppnås
- Sätta konkreta mål och göra en utvärderingsplan
Fördjupad samverkan
Utforma utvärderingsplan
Förebyggande insatser
Workshopserie
3 tillfällen á 3 timmar
En vanlig upplevelse av samverkan är att det tar mycket tid, men man kommer inte vidare till samordnade insatser.
I paketet ingår råd kring vilka i organisationen som borde involveras för att skapa bäst förutsättningar för en givande dialog, och ett aktivt analysstöd för att hålla fokus på frågorna under workshoparna.
- Ringa in den utmaning ni vill arbeta med, och tydliggöra vad era verksamheter arbetar med. Vad har ni gemensamt, och vad skiljer er åt i relation till utmaningen?
- Utforskande workshop där vi bygger en interventionslogik kring den lösning ni skulle vilja se.
- Ta fram plan för att överbrygga hinder och nyttja era resurser för att ta er mot målbilden
Förebyggande insatser
Förebyggande insatser
Förebyggande insatser
Workshopserie
2 tillfällen á 2 timmar
Vill ni arbeta mer med förebyggande insatser, men ni vet inte hur ni ska starta upp arbetet? Kanske är ni till och med sugna på att starta en förstudie med avsikt att landa I ett utfallskontrakt, alltså ett kontakt där man bara betalar för de resultat man kan se från den förebyggande insatsen? (läs mer på utfallsfonden.se)
Jag hjälper er följa handboken för utfallskontrakt och är ett stöd för er i att hålla de inledande dialoger som ligger till grund för framtagande av förebyggande insatser. Jag tar fram en professionell presentation för ledningen som sammanfattar resultatet av workshoparna, och som ni kan ta vidare till nämnd om ni vill föreslå att en förstudie ska inledas.
- Formulera utmaning
- Formulera rotorsaker till utmaningen och ha dialog kring vilken typ av aktör som vore lämplig att lösa utmaningen
- Presentation för ledningen (1 timme)
Kvalitativa dialoger
Förebyggande insatser
Kvalitativa dialoger
Dokumentanalys
Debiteras utifrån underlagets omfattning
Inom utbildningssektorn arbetar många med kvalitetsdialoger efter att verksamheter lämnat in en kvalitetsrapport. Tanken är att erbjuda ett tillfälle för verksamhetens ledning att bli sedd, bekräftad och få stöd I sina utmaningar. Men brist på förberedelse från den som leder dialogen kan ge motsatt effekt.
Jag erbjuder dokumentanalys av kvalitetsrapporter. Analysen presenteras som en visuell interventonslogik som tydligt indikerar var det finns luckor i resonemanget kring vad de gjort eller utmaningar som inte presenteras med någon lösning, som ni kan utforska tillsammans under dialogen.
- Det visuella underlaget skickas till er digitalt
- Jag går igenom underlaget med er under ett digitalt möte.
Jag har passion för effekter!
Låter det konstigt? Hela mitt arbetsliv har kretsat kring fokus på effekter. Och jag har nu genom Tankens Gnista AB möjlighet att sprida denna entusiasm som konsult i verksamhetslogik!
Löfte om effekter upplevs som tyngande
Det pratas för lite om effekter. En utmaning med att prata om effekter är nämligen att man ofta upplever att man drar i för stora växlar om vilka effekter en insats kan uppnå. Och kan man inte på ett säkert sätt bevisa att man uppnått det, så vill man inte heller lova för mycket. Det gör att man hellre pratar om andra saker: hur väl samarbetar vi i teamet? Är vi nöjda med vår arbetsmiljö?
Samtal om effekter är helt enkelt för jobbiga.
Men genom att inte prata om effekter i planeringsprocesser kan det tyvärr också bli lite grumligt vilken process det är man försöker skapa till följd av teamets arbete. För teamet finns sällan bara för teamets egen skull, och det är nyttan för någon utanför det egna teamet som är effekten. Och är syftet med teamets arbete grumligt är det hög risk att insatsen inte heller utformas skarpt fokuserad mot någon speciell effekt.
På så sätt har tystnaden lett till en vilsenhet och en planlöshet.
Erbjuder struktur för ett analyserande samtal
Tankens Gnista AB erbjuder en struktur för samtalet där alla vet vad vi pratar om, varför vi pratar om det och hur det ska användas. Jag skapar en plattform för team för att sätta upp en interventionslogik för sin verksamhet där både det konkreta arbetet diskuteras och de effekter det är tänkt att leda till. När hela logiken är nedskriven har teamet också fått en tydlig modell av sitt arbete. Utifrån denna kan de sedan analysera sin verksamhets planerade insatser eller redan uppnådda resultat.
För vad är analys egentligen? Att ta isär något och undersöka varje del för sig – eller att leta efter mönster. Och det är det ni får möjlighet att göra med interventionslogiken.
Tankens Gnista AB bidrar med expertis och energi
Jag har arbetat med interventionslogik i många år och i många sammanhang. Min djupa förståelse för modellen gör att jag kan identifiera vilka delar av den som behöver extra fokus beroende på kundens behov: behöver ni analysera vilka aktiviteter som ska prioriteras? Vilka som saknas? Hur man kan mäta resultat? Om och hur man kan arbeta i linje med sina mål?
Jag håller i ramarna för analysen och teamet fyller den med innehåll. Min förmåga att bygga på eller pröva tankar som kommer upp gör mötet till en dynamisk process med aktivt analysstöd, samtidigt som jag har förmågan att entusiasmera och peppa teamet till varför det här kan vara det viktigaste samtalet de håller under hela året.
Låter det spännande?
Jag arbetar med olika branscher och olika fokus utifrån interventionslogik. Den som tycker det låter spännande får gärna kontakta mig om sin utmaning så berättar jag om och i så fall hur den kunnat bemötas med denna typ av analys och samtal!
Tidigare teman
Jag hjälper er få klarhet i de stora frågorna: Leder jag verksamheten i den riktning jag egentligen
Jag vänder mig till dig som är verksamhetsutvecklare eller operativ chef. Jag skräddarsyr alltid mitt upplägg utifrån verksamhetens utmaningar.
Här är exempel på teman mina tidigare workshops innehållit:
- Föreläsning i utvärderingsmetodik och strategiarbete
- Strategiskt planera hur verksamheten kan förstärka insatser för att se till att man når önskade effekter
- Coachning i att sätta upp mätsystem (insamlande av data) för att utvärdera verksamheten
- Coachning i arbete med att bryta ner visioner till mål som relaterar till teamets arbete
- Inspiration och analys för strategisk omvärldsbevakning
- Analysstöd i hur samverkan med nya och befintliga externa aktörer kan fördjupas
I mina workshops används ofta generativ AI i de övningar där det passar som stöd.
Kontakta mig för ett möte (fysiskt eller digitalt) om era utmaningar!
Mötet är helt gratis och ni förbinder er inte till något.
En tjänst som gör skillnad. 48 % av deltagarna på en av min workshop (september 2024) uppgav att de fått med sig nya insikter och perspektiv, och hela 52 % planerade förändringar i sitt arbetssätt utifrån de intryck de fått.
About Tankens gnista
Hur Tankens Gnista AB startade
Jag heter Felicia Eklund och det hela började 2015. Jag gick på universitetet och lärde mig där hur man utvärderar välfärd med professionella metoder.
Jag blev sporrad och tog varje chans att följa upp eller utvärdera. Jag höll workshops och skrev rapporter. Inom välfärden har det spänt mellan alla möjliga områden: skola, fritidsverksamhet, informellt lärande, ungdomsarbetslöshet och offentligt stöd för ökad hållbarhet.
Jag tog ett jobb där jag svarade mot Regeringskansliet om interventionslogik för ett av min myndighets program. Ett jobb som tog mig hela vägen till Bryssel för att förhandla vad som är kloka resultatindikatorer.
För att göra en lång berättelse kort står jag nu här med mitt eget företag. Och min gnista för utvärdering sprakar som aldrig förr!